Kuinka kirjoittaa mahtavia kiitoskirjeitä

Onnittelukorttien Viestit

Äiti. Kotikoululainen. Toimittaja. Vaimo. Nämä ovat muutama sana kuvaamaan keskivertaasi. Hänen elämänsä on kaikkea muuta kuin keskimääräistä.

kuinka-kirjoita-hyviä-kiitos-ja-kortteja

Kiitosmuistiinpanojen kirjoittaminen ei ole vanhanaikaista

Kiitoskirjeen kirjoittaminen on loistava tapa ilmaista kiitollisuutta lahjasta tai ystävällisyydestä. Se ei ole vain kohtelias asia, vaan se on myös loistava tapa saada joku tuntemaan itsensä erityiseksi.



Tekniikka on hyvää, mutta käsin kirjoitettu on parempaa

Tänä aikana kiitostekstin tai sähköpostin lähettäminen on varmasti hyväksyttävää. Jos sinulla on aikaa vain tähän, se on parempi kuin olla sanomatta 'kiitos' ollenkaan. On tärkeää kertoa ihmisille, että heidän lahjojaan ja ystävällisiä tekojaan arvostettiin, teki se sitten tekstin tai käsin kirjoitetun muistiinpanon kautta.

Jos pystyt vain lähettämään nopean tekstiviestin tai sähköpostin, tee se. Jos kuitenkin voit käyttää muutaman minuutin henkilökohtaisen muistiinpanon kirjoittamiseen, se on vielä parempi.

Jopa aikuiset haluavat saada postia

Myönnä se. On hauskaa avata postilaatikko ja löytää jotain muuta kuin laskua. Lähettämällä kiitoskirjeen postitse, piristät jonkun muun päivää!

Jos joku piristi päivääsi lahjalla tai ystävällisellä eleellä, piristä omaansa muistiinpanolla.

Mitä sinun pitäisi sanoa?

Kortin tiedot on parasta mukauttaa. Tämä saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta joillekin ihmisille se ei ole sitä. Sinun on kirjoitettava yksityiskohtaisia ​​tietoja saamastasi lahjasta tai ystävällisyydestä, tai saatat saada henkilön tuntemaan itsensä arvostamattomaksi sen sijaan, että häntä arvostettaisiin.

Esimerkiksi kerran mieheni ja minä maksoimme tuoreen pariskunnan yöpymisen hotellissa, koska he eivät voineet mennä häämatkalle. Heidän lähettämässään kiitoskortissa luki:

'Kiitos lahjasta. Vaalimme sitä tulevina vuosina.

Heidän kortistaan ​​saimme tunteen, etteivät he olleet todella kiitollisia. Itse asiassa emme olleet varmoja, että he tiesivät, mitä olimme heille antaneet.

Parempi kortti olisi ollut:

Kiitos, että maksoit yöstä Hilton Innissä. Olimme innoissamme voidessamme viettää aikaa kahdestaan, ja arvostimme huomaavaisuuttasi.

Tämän kirjoittaminen ei olisi kestänyt kauaa, mutta se olisi tehnyt paljon paremman vaikutelman. Sellaisenaan minä lahjan antajana muistan aina sen näennäisen töykeän kiitoskortin, jonka pariskunta lähetti minulle.

Korosta kiitoskirjeessäsi pienen lahjan takana olevaa ystävällisyyttä.

Korosta kiitoskirjeessäsi pienen lahjan takana olevaa ystävällisyyttä.

Kuva: June Laves Pixabaysta

Muista mainita ystävällisyys

Joskus pienetkin lahjat voivat merkitä paljon. Jos mainitset vain pienen lahjan, lahjan antaja saattaa tuntea, että hän ei tehnyt tarpeeksi. Keskity sen sijaan lahjan ystävällisyyteen.

Sijasta:

'Kiitos, että ostit minulle koksin.'

Yrittää:

'Kiitos, että ostit minulle koksin. Juoma tuli juuri oikealla hetkellä, ja se sai minut tuntemaan oloni virkeäksi.

Vain muutama sana lisää muistiinpanoon niin paljon.

Näytä heille rahaa

Jos joku antaa sinulle rahaa lahjaksi, yritä kertoa heille, mihin rahat käytetään. Sinun ei tarvitse eritellä sitä penniin, mutta kertomalla lahjan antajalle, miten käytät rahat, he tuntevat olonsa arvostetuiksi.

Sen sijaan että sanoisit:

'Kiitos rahasta.'

Yritä sanoa:

'Kiitos rahoista. Aiomme soveltaa sitä Disney Worldiin.

Näetkö? Nyt lahjan antaja tietää, että he auttoivat sinua näkemään Mikki Hiiren.

Huomautuksen anatomia

Kiitoskirjeissäsi tulee:

  • Kirjoita käsin (ellet lähetä tekstiä tai sähköpostia, käsin kirjoitettu tapa on edetä.)
  • Ole osoitettu vastaanottajalle (Hyvä herra X,)
  • Sisällytä tarkkoja tietoja siitä, mistä olet kiitollinen. (Älä käytä yleistyksiä. Tarkat tiedot eivät vie niin kauan.)
  • Allekirjoita itsesi ja kaikki lahjan saaneet. (Jos se on perhelahja, ota mukaan koko perhe. Jos he eivät halua/ei osaa allekirjoittaa, kerro ainakin heidän nimensä.)

Kuinka saada lapset mukaan

Pienten lasten saaminen mukaan muistiinpanojen kirjoittamiseen voi olla haaste. Kun lapseni olivat liian pieniä kirjoittaakseen omia muistiinpanojaan, oli houkuttelevaa tehdä se heidän puolestaan. Kuitenkin, kun otin heidät mukaan, he todella nauttivat kiitoskirjeiden kirjoittamisesta. Sitä paitsi se oli hieno koulutus myöhemmin, kun heidän piti kirjoittaa omia muistiinpanojaan.

Pienet lapset voivat osallistua:

  • Vauvojen tapauksessa leimaa heidän kätensä tai jalanjäljensä musteella tai maalilla kortin sisäpuolelle tai liitä vastaanottamaansa esineeseen valokuva vauvasta.
  • Taaperoille: anna heille värikynä ja anna heidän raaputtaa osaa kortista.
  • Esikouluikäisten saa käyttää kortin koristeluun kumileimoja tai leimaa kortin sisäpuolelle. Tein lapsilleni nimileimat, joten ennen kuin he osasivat kirjoittaa, he saattoivat leimata nimensä.
  • Pyydä lastentarhassa ja ala-asteella heidän kirjoittamaan 'Kiitos' ja heidän nimensä. Anna heidän sitten sanella muistiinpano, jonka voit kirjoittaa.

Stressiä vähemmän

Älä anna kiitoskirjeiden stressata sinua. Jos sinulla on useita kirjoitettavaa suuren tapahtuman, kuten häiden tai suihkun, jälkeen, jaa ne ryhmiin. Sitoudu kirjoittamaan viisi muistiinpanoa päivässä, niin työ on tehty ennen kuin huomaatkaan.

Jos kirjoitat suuren määrän kortteja, vastusta halua kirjoittaa sama asia kaikkien muistiinpanoihin. En voi korostaa tarpeeksi, kuinka tärkeää on personoida tiedot. Muuten kortin saaja ei tunne itseään todella arvostetuksi ja ponnistelusi kiitoskorttien kirjoittamiseen menee hukkaan.

Pidä kiitosmuistiinpanot yksinkertaisina, lyhyinä ja henkilökohtaisina. Saat ne valmiiksi ennen kuin huomaatkaan.

Kommentit

Sumit Kumar Singraulista 25.3.2018:

Tämä on hieno postaus ja hyvin kirjoitettu. Minulla on samanlainen viesti aiheesta Funny Ways To Say Thank You - https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...

AJ Pitkä Pennsylvaniasta 8. toukokuuta 2014:

Olen samaa mieltä, että et keskiverto, kirjeen kirjoittaminen on kadonnutta taidetta. Hienoja vinkkejä ja kannustusta. On hämmästyttävää lukea ihmisten sata vuotta sitten kirjoittamia kirjemääriä. Ikävää nähdä, että se on kadonnutta taidetta!

Kevin Boyd Slidellistä, Louisianasta 25. maaliskuuta 2014:

Hieno postaus. Olen suuri kiitoskirjeiden ystävä ja ne sopivat erinomaisesti verkostoitumiseen.

Kiitos!

William Leverne Smith Hollisterista, MO, 5. tammikuuta 2014:

Vanhemmat ihmiset arvostavat erityisesti henkilökohtaisesti kirjoitettuja muistiinpanoja... ja se vie todella vähän aikaa. Kiitos tästä hubista! ;-)

lfulton 3. tammikuuta 2014:

Rakastin tätä keskitystä! Olen suuri kiitoskirjeiden kirjoittamisen fani, ja arvostan todella keskustasi.