Kuinka kirjoittaa kiitoskirje lahjoituksen vastaanottamisen jälkeen

Onnittelukorttien Viestit

Oyewole Folarin kirjoittaa mielellään onnittelukorttiviestejä ja auttaa muita löytämään sanat, joita he tarvitsevat elämän erityisiin hetkiin.

Haluatko näyttää lahjoittajallesi, kuinka kiitollinen olet, mutta et löydä oikeita sanoja? Lue oikeat viestit, jotka liitetään kiitoskirjeeseesi tai muistiinpanoosi.

Kuvan Positive_Images Pixabaysta

Paras tapa kiittää lahjoittajiasi

Voit ilmaista kiitollisuutta lahjoittajille sähköpostitse, puheluilla ja uutiskirjeillä, mutta jos haluat todella osoittaa heille, kuinka kiitollinen olet ja kuinka paljon heidän taloudellinen tuki on antanut toivoa ja täyttä tulevaisuutta humanitaarista apua tarvitseville, miksi et harkitse sitä. henkilökohtaisen käsin kirjoitetun kiitoskirjeen ilmaistaksesi vilpittömän kiitollisuutesi heidän anteliaisuudestaan?

Syitä kiitoskirjeen lähettämiseen

Harkitun kiitoskirjeen lähettäminen lahjoittajille voi vahvistaa suhdettasi heihin ja varmistaa mahdollisuutesi saada lisää hyväntekeväisyyslahjoituksia, kun seuraavan kerran pyydät heidän tukeaan.

Aina kun saat lahjoituksen varainkeruukampanjoihisi, muista lähettää lahjoittajalle kiitoskirje mahdollisimman pian. Heidän anteliaisuutensa ansiosta sinun ja organisaatiosi on helpompi tarjota sosiaalipalveluja niille, jotka asuvat heikoimmassa asemassa olevissa yhteisöissä ja jotka tarvitsevat humanitaarista apua.

Aivan kuten toivoisit jonkun lahjoituksen tervetulleeksi, myös lahjoittajat kokevat olevansa arvostettuja vastaanottaessaan vilpittömän kiitoskirjeen, jossa tunnustetaan heidän taloudellinen panoksensa.

Tässä on opas kirjeen kirjoittamiseen, jonka avulla voit ilmaista kiitollisuutta anteliaalle henkilölle, joka on lahjoittanut rahaa, ruokaa ja muita avustusmateriaaleja kaltaisten ihmisten humanitaaristen palvelujen tukemiseen.

Kiitoskirjeen kirjoittaminen lahjoittajalle

1. Päätä, kuinka haluat lähettää kiitoskirjeen: Tulostatko sen kirjelomakepaperille ja lähetätkö sen sitten tavallisella postilla? Haluatko lähettää viestisi sähköpostitse (sähköposti)?

2. Mieti ja päätä, mitä haluat sanoa ennen kirjeen kirjoittamista.

3. Lauseiden tulee olla selkeitä ja ytimekkäitä: Tee kirjeen sisältö riittävän selkeäksi ja ymmärrettäväksi vastaanottajalle. Käytä lyhyitä ja yksinkertaisia ​​lauseita ilmaistaksesi pointtisi.

Tässä on perusasiat, jotka sinun tulee pitää mielessä, jos olet kirjoittamassa kiitoskirjettä lahjoittajille:

• Tee luettelo lahjoittajien nimistä ja osoitteista : Varmista, että sinulla on heidän oikea nimensä ja arvonimesi, mukaan lukien lahjoitetun rahan määrä ja vastaanottopäivä.
• Kerää kaikki tarvittavat tiedot : Tee muistiinpanoja jokaisesta henkilöstä, jolle kirjoitat kirjeen.
• Päätä, mitä haluat sanoa : Mieti ja päätä, mitä haluat sisällyttää kirjeeseen. Anna esimerkkejä myönteisistä eroista, joita he ovat saaneet aikaan yhteisössäsi. Mitä he tekivät, mikä vaati kirjeen kirjoittamista? Oliko se rahan lahjoittaminen säätiösi tukemiseen? Saiko se hymyn haavoittuvimpien ihmisten kasvoille? Tarjosiko se köyhien lapsille tyydyttävää tulevaisuutta? Oliko se lahjoittaminen sairaalan tai koulun tiloihin? Annoiko se ruokaa orpokodille?
• Tee luonnos : Mitä kirjeeseen sisällytetään, kirjoitustyyli ja sävy riippuvat siitä, kuinka hyvin tunnet vastaanottajan. Lahjoittajien kirjeen tulee olla muodollinen sävy.
• Käy luonnos läpi : Etsi viestejä, jotka ovat merkityksettömiä ja jotka voidaan poistaa.
• Kirjoita viimeinen kirje .

Kiitos taloudellisesta tuestanne

Lahjoittajien kiitollisuuden osoittaminen voi innostaa heitä tekemään enemmän.

Kuinka kirjoittaa kiitoskirje lahjoittajalle

Koulut, kirkot, hyväntekeväisyysjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat noudattaa alla olevia seitsemää vaihetta ohjatakseen heidän ajatuksiaan siitä, mitä kiitoskirjeeseen kirjoittaa:

1. Aloita tervehdyksellä. Sinun tulee puhua lahjoittajalle hänen oikealla nimellä ja arvonimellä. Esimerkiksi: Hyvä herra Jack, hyvä tohtori Maxwell tai hyvä professori Philips.

Käytä luovuttajan koko nimeä, jos et ole varma hänen sukupuolestaan. Esimerkiksi: Hyvä Folarin Oyewole. Voit myös käyttää Dear Sir/Madam, jos et tiedä lahjoituksen antaneen henkilön nimeä.

kaksi. Aloituslauseet: Ensimmäisessä kappaleessa on kerrottava selvästi, miksi kirjoitat kirjeen. Muista ilmoittaa lahjoitetun rahan määrä ja vastaanottopäivä. Esimerkiksi:

• Kirjoitan kiittääkseni vilpittömästi runsaasta 400 dollarin lahjoituksestasi humanitaariselle hankkeellemme heikoimmassa asemassa olevien hyväksi. Hyväntekeväisyysjärjestömme vastaanotti 22. maaliskuuta 2018.
• Paljon kiitoksia runsaasta 500 dollarin lahjoituksesta, joka vastaanotettiin 22. helmikuuta 2018.
• Kirjoitan kiittääkseni runsaasta 100 dollarin lahjasta, jonka vastaanotit 22. maaliskuuta 2018.
• Haluan käyttää aikaa ja ilmaista kiitollisuuteni siitä, että olet osa lahjoittajaperheeseemme, ja kertoa sinulle, ettemme olisi saavuttaneet tavoitettamme ilman runsasta 1 000 dollarin lahjaasi, jonka vastaanotit 22.2.2018.

3. Käytä toinen kappale ilmaisemaan, kuinka paljon arvostat heidän antelias lahjoituksiaan ja kuinka heidän panoksensa on vaikuttanut positiivisesti palvelemiesi ihmisten elämään. Esimerkiksi:

• Olemme niin iloisia, että meillä on kaltainen lahjoittaja. Taloudellinen tukenne mahdollistaa sen, että voimme jatkossakin luoda ympäristön, jossa oppiminen ja muu sosiaalinen toiminta on hauskaa yhteiskuntamme vauvoille ja köyhien lapsille.

4. Kohdassa kolmas kappale , sisältävät lisätietoja heidän todellisista eroistaan ​​ihmisten elämässä. Voit sanoa jotain tällaista:

• Ilman teidän taloudellista panostanne emme pystyisi antamaan vähemmän etuoikeutetuille yhteenkuuluvuuden tunnetta ja toivoa paremmasta tulevaisuudesta.
• Sitoutumisesi ja jatkuva panoksesi ovat syy, miksi meillä on myönteinen vaikutus palvelemiemme haavoittuvien lasten elämään.

5. Kohdassa viimeinen kappale , sinun pitäisi toistaa kiitos. Voit sanoa jotain tällaista:

• Vielä kerran, suuri kiitos runsaasta lahjastasi.
• Vielä kerran, kiitos ystävällisestä ja anteliaasta tuestanne.
• Kiitos vielä kerran panoksestasi.
• Kiitos anteliaisuudestasi.

6. Allekirjoitus tai ilmainen sulkeminen: Voit allekirjoittaa omasi uskollisesti, jos käytät tervehdyksessä arvoisaa herra/rouva, ja vilpittömästi, jos käytät tervehdyksessä vastaanottajan nimeä.

7. Kirjoita nimesi. Muista kirjoittaa koko nimesi ja arvonimesi.

Esimerkkejä lahjoituksista kiitoskirjeistä

Näyte #1

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
Yhdysvallat

26. helmikuuta 2018

Herra. Folarin Oyewole
8 Peterson Sulje
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Hyvä herra Oyewole:

Kirjoitan kiittääkseni teitä anteliaasta [lisää summa] $:n lahjoituksestasi vähemmän etuoikeutettujen hyväksi ja joka vastaanotettiin [lisää lahjoituksen päivämäärä].

Olemme niin iloisia, että meillä on joku sinun kaltainen osa luovuttajaperheeseemme. Taloudellinen panoksesi mahdollistaa sen, että voimme jatkossakin luoda ympäristön, jossa oppiminen ja muu sosiaalinen toiminta on hauskaa yhteiskuntamme vauvoille ja köyhien lapsille.

Ilman taloudellista panostanne emme pystyisi tarjoamaan jokaiselle lapselle ja äidille parempaa tulevaisuutta. Vielä kerran kiitos ystävällisestä ja antelias panoksesta.

Vilpittömästi sinun,

[liitä allekirjoituksesi]

Maxwell Cosby
Projektipäällikkö
[lisää hyväntekeväisyysjärjestön nimi]

Näyte #2

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
Yhdysvallat

26. helmikuuta 2018

Presidentti
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Sulje
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Hyvä herra / rouva:

Kirjoitan ilmaistakseni syvän kiitollisuutemme, vaikka tiedän, että pelkkä 'kiitos' ei riitä ilmaisemaan kiitollisuuttamme [lisää summa] $:n ystävällisestä lahjoituksesta, joka vastaanotettiin [lisää lahjoituksen päivämäärä].

Meillä on ilo ilmoittaa, että voimme nyt jatkaa heikoimmassa asemassa olevien ihmisten palvelemista tarjoamalla suojaa, puhdasta juomavettä ja ravitsevaa ruokaa vähäosaisille.

Ilman taloudellista lahjoitusta emme voisi jatkaa työtämme antaaksemme yli 50 000 ihmiselle joka vuosi mahdollisuuden elää täyttävämpää elämää. Kiitos vielä kerran sitoutumisestasi ja anteliaisuudestasi.

Kunnioittaen,

[liitä allekirjoituksesi]

Maxwell Cosby
Projektipäällikkö
[lisää organisaation nimi]

Näyte #3

10 Darlington Street
45811 MI Detroit
Yhdysvallat

26. helmikuuta 2018

DR. John Paul
8 Peterson Sulje
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Hyvä tohtori Paul:

Haluan käyttää aikaa ja kiittää sinua siitä, että olet anteliain lahjoittaja, jonka hyväntekeväisyysjärjestö voi toivoa. Kiitos sitoumuksestasi ja runsaasta [lisää summa] $:n lahjoituksesta [hyväntekeväisyysjärjestölle/sairaala/koulu/orphanage/church/mosque] [lisää lahjoituksen päivämäärä].

Emme olisi toteuttaneet tehtäväämme, varsinkaan vanhusten ja orpojen hengen pelastamista, puhtaan juomaveden tarjoamista, koulurakennusten kunnostamista ja ylläpitoa haavoittuvimmissa yhteisöissä, ravitsevaa ruokaa aliravituille lapsille ja toivon antamista jokaiselle äidille ja vauvalle.

Vielä kerran, kiitos anteliaisuudestasi kuluneiden neljän vuoden aikana.

Vilpittömästi sinun,

[liitä allekirjoituksesi]

Maxwell Cosby
Toiminnanjohtaja
Toivon säätiö