Kuinka suunnitella syntymäpäiväjuhlat

Juhlien Suunnittelu

Fayella on paljon kokemusta kaikenlaisten juhlien suunnittelusta lapsilleen ja lastenlapsilleen. Hän työskenteli kakkusisustajana 24 vuotta.

Syntymäpäiväjuhlien suunnittelu

Jos olet stressaantunut syntymäpäiväjuhlien suunnittelusta, rentoudu, se ei ole niin vaikeaa. Vältä turha huoli noudattamalla tämän artikkelin neuvoja ja helppoja ohjeita. Olen suunnitellut vuosien varrella monia syntymäpäiviä lapsilleni ja lastenlapsilleni ja minulla on paljon kokemusta. Perheemme rakastaa kokoontua yhteen ja juhlia syntymäpäivää!

8 helppoa vaihetta

1. Milloin ja missä



2. Juhlateema

3. Vieraslista

4. Kutsut

5. Valikko

6. Syntymäpäiväkakku

7. Koristeet

8. Aktiviteetit

Se on syntymäpäiväjuhla!

Se on syntymäpäiväjuhla!

Paras neuvoni: Suunnittele etukäteen ja tee luetteloita

Aloitan kahdella tärkeimmällä vinkillä stressittömän juhlan suunnitteluun.

  1. Suunnittele ennakkoon: Et tule koskaan katumaan ennakkosuunnittelua. Olen koonnut muutaman helpon vaiheen, joita käytän juhlien suunnittelussa. Suunnittelu tarkoittaa juuri sitä, mitä se sanoo. Aiheuttaa varmasti stressiä, jos teet jotain viime hetkellä, joten varaa aikaa suunnitteluun.
  2. Tee listoja: Uskon luetteloihin ja teen aina useita luetteloita prosessin aikana. Lista pitää minut keskittyneenä, enkä unohda asioita.

Unohtamisesta puheen ollen, älä unohda ottaa paljon kuvia! Älä nyt huoli, rentoudu ja lue eteenpäin!

1. Milloin ja missä

Päivämäärä, aika ja paikka ovat ensimmäiset ja tärkeimmät päätettävät asiat. Se on suunnittelusi lähtökohta. Sinun on tiedettävä, milloin ja minne kutsut vieraasi! Ja tarvitset nämä tiedot kutsujasi varten. Yritä aloittaa suunnittelu vähintään 1 kuukausi etukäteen.

  • Päivämäärä: Tämä on minulle aina suunnittelun vaikein osa. On niin vaikeaa saada kaikki samaan aikaan ja samaan aikaan. Sinun tulee kokoontua muiden mukana olevien kanssa ja varmistaa, että päivämäärä sopii kaikkien kanssa. Jotkut työskentelevät aikaisin tai myöhään, jotkut ovat vapaana tiettyinä päivinä. Ymmärrätkö mitä tarkoitan? Se on erityisen vaikeaa nyt, kun minulla on lapsenlapsi, joka käy töissä ja käy yliopistossa ja jolla on rajallisesti aikaa. Meidän on myös harkittava, ovatko poika- ja tyttöystävät saatavilla. Joskus joku vain jää pois, mutta yritämme päättää milloin kaikki voivat olla paikalla, vaikka päivämäärä olisikin ennen syntymäpäivää tai sen jälkeen. Myös sähköposti ja tekstiviestit helpottavat suunnittelua.
  • Aika: Kun päätät aikaa, harkitse, mitä ruokaa haluat tarjoilla. Haluatko juhlasi tiettyyn ruokailuaikaan vai iltapäiväjuhliin pelkän kakun ja jäätelön kera? Jälleen sinun on harkittava, milloin kaikki ovat käytettävissä.
  • Paikka: Osa ensimmäisestä askeleesta on myös päättää, missä juhlisit. Perheemme pyörii talojen välillä ja joskus pidämme lasten syntymäpäiviä paikallisissa yrityksissä. Esimerkkejä juhliin valitsemistamme aktiviteeteista ovat: Putt-Putt Golf, Luistelu, Rullaluistelu, Keilailu, Ratsastus, Letkut Snow-Plexissä ja Uinti uima-altaalla. Olemme myös pitäneet pari teejuhlaa paikallisissa teehuoneissa tytöille. Suurimman osan ajasta juhlimme kuitenkin jonkun kotona.

Vihje: Kun teet tämän, jatka ja tee alustava vieraslista, jota voit käyttää vaiheessa 3.

Nyt kun olet päättänyt päivämäärän, kellonajan ja paikan, olet valmis päättämään teemasta.

Avain on suunnitella eteenpäin!

Tärkeintä muistaa on suunnitella etukäteen! Sinulla on vähemmän stressiä, jos aloitat juhlien suunnittelun vähintään kuukautta etukäteen.

Valitsimme pojanpojalleni kitaran ja nuotin teemajuhlan.

Valitsimme pojanpojalleni kitaran ja nuotin teemajuhlan.

2. Juhlateema

Syy, miksi ehdotan, että päätät teeman varhaisessa vaiheessa, on se, että se voi olla avaintekijä kutsujen valinnassa. Haluat myös kertoa vieraallesi, mikä teema on.

Jos tämä on lapsen syntymäpäiväjuhla, he ovat luultavasti jo kertoneet sinulle, mitä he haluavat teemalleen. Jos ei, voit keskustella asiasta muiden perheenjäsenten kanssa ja tehdä päätöksen. Palkitun iästä riippuen sinulla ei ehkä ole edes teemaa. Poikani on nyt 43-vuotias, ja hän haluaa edelleen teemakakun syntymäpäivälahjaksi!

Nykyään on saatavilla koristeita, astioita ja suosikkeja lähes kaikkeen, mitä voit ajatella, ja kaiken ikäisille. Pidä hauskaa tämän kanssa tai pysy alhaalla.

3. Vieraslista

Vieraslista on tärkeä askel, koska sen avulla saat käsityksen siitä, kuinka monta henkilöä juhliisi saattaa olla tulossa ja voit suunnitella ruokamäärät sen mukaan. Ja tietysti tarvitset luettelon kutsujen lähettämistä varten, jotta et unohda ketään.

Kutsu vieraasi

Kutsu vieraasi

4. Kutsut

Nyt kun tiedät päivämäärän, kellonajan, paikan, teeman ja vierasluettelon. . . on aika valmistaa kutsusi. Alla pari vinkkiä.

  • Kutsuvalinnat: Lähetä kutsusi, jotta ne saapuvat vähintään kaksi viikkoa etukäteen. (Viimeistään viikon kuluttua.) Nykyään voimme kutsua vieraita tekstiviesteillä tai sähköpostilla, mutta rakastan edelleen vanhanaikaisia ​​paperikutsuja! Pienen kortin voi liimata jääkaapin päälle muistutuksena. Tai lähetä muistutusteksti pari päivää ennen juhlapäivää. Kaikilla on nykyään niin kiire, että heillä on tapana unohtaa asioita. Lisää vastauspyyntö, jos haluat tietää henkilöstömäärän etukäteen.
  • Kerro vieraallesi teema: Kerron aina vieraalle, mikä teema on, ja joskus ehdotan, että he käyttäisivät sopivia vaatteita. Jos esimerkiksi kyseessä on länsimainen teema, ehdota vieraille länsimaisia ​​paitoja. Jos sinulla ei ole teemaa, voit ehdottaa rentoja tai muhkeita vaatteita. Jos teemana sattuu olemaan jotain, josta syntymäpäivälapsi todella pitää, tämä antaa vieraalle hyvän idean lahjaksi. (Esimerkiksi Barbie-juhlissa suositellaan Barbie-lahjan antamista.)
Pöytä täynnä juhlaruokaa! nam!

Pöytä täynnä juhlaruokaa! nam!

5. Valikko

Alla on muutamia vinkkejä juhlamenun valintaan.

Vinkkejä valikon valintaan

  • Harkitse vuorokaudenaikaa: Ruoka on yksi tärkeimmistä suunnitteluvaiheista, ja se on otettava huomioon päätettäessä juhlien ajankohtaa (kuten edellä mainittiin). . . tai päinvastoin. Paras vinkkini mille tahansa ruokalistalle on suunnitella se hyvissä ajoin, kirjoittaa se ylös ja tehdä ruokalista kaikista tarvitsemistasi ainesosista. Osta ajoissa kaikkea, mitä voit saada etuajassa. Valmista ja pakasta mitä tahansa voit. Älä pelkää pyytää apua muilta perheenjäseniltä. Perheemme tulee aina sisään ja jokainen tuo määrätyn ruuan. Se tekee päivästä todella hauskempaa.
  • Päätä ruoasta: Kun olet päättänyt, millaista ruokaa haluat tarjoilla, istu alas ja tee lista sopivista ruoista tai virvokkeita. Valitse valikkosi luettelosta. Jos sinulla on esimerkiksi baseball-teema lounasaikaan, saatat haluta tarjoilla hot dogeja kaikkine koristeineen sekä popcornia, maapähkinöitä ja keksejä! Länsimaahan tarvitset tietysti chiliä. Jos varaat sen iltapäivälle, voit tarjoilla perunalastuja, pähkinöitä, minttuja, jäätelöä ja syntymäpäiväkakkua. Illalla saatat haluta tarjoilla raskaita alkupaloja. Ymmärrät idean.

Lempijuhlajani menu sisältää kinkkukeksejä, kanasalaattia croissant-sämpylillä, juustopalloa ja keksejä, kasvistarjotinta ja/tai hedelmätarjotinta dippillä. Ja meidän perheessä se ei ole syntymäpäiväjuhla, ellei sinulla ole juhlia minttuja ja maapähkinöitä syötäväksi jäätelön ja kakun kanssa riippumatta siitä, mitä muuta tarjoat.

Rentoudu, mieti sitä, niin pärjäät hyvin.

Syntymäpäiväkakku on tärkein asia!

Syntymäpäiväkakku on tärkein asia!

6. Syntymäpäiväkakku

Syntymäpäiväjuhlia ei voi pitää ilman kakkua! Jos aiot tehdä syntymäpäiväkakun itse, valmistaudu etukäteen. Saatat joutua poimimaan (tai tilaamaan) kakun päällyksen tai koristeet.

Jos aiot tilata sen paikallisesta leipomosta tai ruokakaupasta, varmista ja tilaa ajoissa. Työskentelin leipomossa 24 vuotta ja tiedän, että aina ei voi saada mitä haluaa, jos odottaa viime hetkeen. Joten ole varovainen ja tee se ajoissa.

Muista nämä syntymäpäiväkakkuvinkit:

  • Tilaa aikaisin
  • Älä unohda kynttilöitä!
  • Ota kuva kakusta ennen sen leikkaamista.
Koristele juhlahuoneesi

Koristele juhlahuoneesi

7. Juhlakoristeet

Sisustus on henkilökohtainen mieltymys. Jotkut ihmiset saattavat haluta tehdä kaiken, ja toiset pitävät asian yksinkertaisena. Juhlien tyyppi, ikä ja syntymäpäivän toiveet ovat ratkaisevia tekijöitä.

Sisustusideoita juhliisi

En ole koskaan sijoittanut paljon rahaa koristeisiin, mutta minulla on tapana käyttää samaa syntymäpäiväbanneria yhä uudelleen ja uudelleen. Jos lapsenlapset haluavat teeman, hankin yleensä lautasliinat ja jälkiruokalautaset kyseisessä teemassa ja lisään sitten niihin sopivan yhtenäisen värin isompiin lautasiin. Mutta on ollut aikoja, jolloin olen sisustanut täysillä!

Niille teistä, jotka rakastavat sisustamista, on laaja valikoima koristeita melkein mistä tahansa teemasta ja mistä tahansa budjetista. Voit myös käyttää jo omistamaasi tavaraa. Jos lapsesi esimerkiksi rakastaa Star Warsia ja hänellä on paljon noita leluja ja hahmoja, aseta ne huoneeseen koristeiksi. Julisteet ovat myös upeita koristeita, ja niitä voidaan käyttää myöhemmin lastenhuoneessa tai luolassa.

5 asiaa, joita voit käyttää koristeluun:

  1. Teemalliset juhlalautaset, lautasliinat jne.
  2. Syntymäpäivä banneri
  3. Leluja tai keräilyesineitä
  4. Julisteet
  5. Syntymäpäiväkakku

8. Aktiviteetit

Nämä ovat myös syntymäpäivän henkilön ja sinun henkilökohtainen valinta. Vieraan ikä ja teema sanelevat mukana olevien pelien tai toimintojen tyypin.

Vinkkejä hauskoihin aktiviteetteihin

  • Jos tämä on lapselle, haluat todennäköisesti muutaman yksinkertaisen pelin. Esimerkiksi: Pin the Tail on the Donkey ja Hot Potato ovat klassikoita, joista jokainen lapsi rakastaa.
  • Jos tämä on länsimainen teema, sinun tulee suunnitella säkkikilpailuja ja hevosenkenkäpeliä.
  • Jos tämä on aikuiselle, et ehkä halua mitään toimintaa. Tietenkin kasinoteema sisältää varmasti korttipelejä, joten se riippuu valinnoistasi.

Viime aikoina perheemme on alkanut pelata Charadesia iPhone-sovelluksella melkein kaikissa juhlissamme. Meillä on ollut paljon hauskaa ja naurua pelatessasi tätä peliä! Se sisältää erilaisia ​​teemoja, joista valita, kuten Halloween, joulu ja syntymäpäivä.

Suunnittele hauska aktiviteetti, kuten tämä valokuvaus.

Suunnittele hauska aktiviteetti, kuten tämä valokuvaus.

Suunnittele ikään sopivia aktiviteetteja

Näistä hauskoista lasista tulee hauska valokuvaustoiminta kaiken ikäisille!

Tämän kuvan syntymäpäiväpoika (taitavasti naamioitunut aikuiseksi) on vävy, jonka ympärillä ovat kaikki hänen tytöt: vaimo, tytär, äiti, sisko ja kaksi veljentytärtä.

Voit myös ostaa valokuvatelineen kohtuulliseen hintaan. Jos kyseessä on suuret juhlat, kannattaa harkita valokuvakopin vuokraamista juhliisi. Vieraasi rakastaa sitä!

Lista pitää sinut keskittyneenä

Teen aina 2 tehtävälistaa, jotta en unohda mitään:

1. Asiat, jotka minun on tehtävä

2. Asiat, jotka minun on ostettava

Vähän lisäapua

Alla on kaksi videota, jotka antavat nopeita vinkkejä juhlien suunnitteluun. Jotkut ideat ovat samoja kuin olet lukenut täältä, mutta jokaisella on omat henkilökohtaiset ajatuksensa, ja tämä video kannattaa jakaa kanssasi.

Video: Kuinka suunnitella juhlia kuin asiantuntija

Video: Kuinka suunnitella juhlat budjetista riippumatta

Yhteenveto

Yhteenvetona olen antanut sinulle 8 helppoa vaihetta juhlien suunnitteluun, mukaan lukien aika ja paikka, teema, vieraslista, kutsut, menu, syntymäpäiväkakku, koristeet ja aktiviteetit. Tärkein neuvo on: aloita ajoissa ja tee listat. Kaikki tämä yhdessä auttaa sinua kokemaan paljon vähemmän stressiä juhlien saapuessa. Toivotan hauskoja juhlia.