Ulkohäiden järjestäminen: vinkkejä ja temppuja

Juhlien Suunnittelu

Vihjeitä ja temppuja ulkona hääkäyttöön

Ben Rosett Unsplashin kautta

Yhä useammat parit päättävät luopua perinteisistä sisähäistä ja solmia sen sijaan kauniin ulkoilman. Olipa suuri päiväsi vuoren huipulla, hiekkarannalla tai omalla takapihallasi, ulkohäissä on jotain erityisen romanttista ja kaunista. Siitä huolimatta se vaatii enemmän suunnittelua etukäteen ja enemmän ajateltavaa. Jotta tulevasta ulkotapahtumastasi tulisi ikimuistoinen, olen päättänyt jakaa kanssasi hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja!

Sijainnin valitseminen

Kun suunnittelet mitä tahansa ulkoilmatapahtumaa, tärkein asia, joka sinun on tehtävä, on valita oikea paikka; sen on oltava kaunista ja romanttista, mutta myös käytännöllistä. Mielestäni et voi mennä pieleen näissä paikoissa:

Iso Takapiha

Jos sinulla on (tai tiedät jonkun, jolla on) iso, kivan näköinen takapiha, se voi olla budjettiystävällinen mutta ihanteellinen vaihtoehto suurelle päivällesi. Tietenkin muista, että suuren teltan vuokraaminen on tässä tapauksessa pakollinen (ja varmista, että sinulla on siihenkin budjetti), jos et halua kutsumattomien sadepisaroiden pilaavan päivääsi.

Paikallinen puisto

Monissa suuremmissa kaupungeissa on mahdollista vuokrata puistotilaa naimisiinmenoa varten. Jos paikalliset viranomaiset antavat sinun järjestää hääjuhlan jossakin suosikkipuistostasi, älä epäröi varata päivämäärä ja tehdä se.

Ranta häät

Ranta voi tietysti olla paras valinta hääpaikaksi ulkona, jos asut lähistöllä tai jos ajatus kohdehäistä ei tyrkytä sinua. Ennen kuin kutsut vieraasi, varmista, että olet tutkinut tarvittavat paperityöt rantahääseremonian järjestämiseksi, mikä on erityisen tärkeää, jos aiot mennä naimisiin yleisellä rannalla.

Varmista, että olet tutkinut tarvittavat paperityöt rantahäiden järjestämiseksi.

Makea jäätelövalokuvaus Unsplashin kautta

Logistiikka

Onko se fyysisesti saavutettavissa?

Riippumatta sijainnista, sinun on varmistettava, että se on saavutettavissa myös vammaisille ja vanhuksille. Kylttien on oltava näkyvissä, jotta vieraat voivat tietää vastaanoton, seremonian, WC:n jne. sijainnin. Vaikka tuo kaunis laventelipelto näyttäisikin upealta, unohda se, jos sinne on lähes mahdotonta päästä. Sinun täytyy ajatella vieraitasi ja myyjiäsi; he kaikki tarvitsevat pääsyn ajoneuvoihinsa. Jos paikalle on melko vaikea kävellä (etkä yksinkertaisesti halua toista paikkaa), sinun on tarjottava jokaiselle jokin kulkuväline. Lisäksi epätasaiset kävelypinnat työmaalla voivat olla ongelma, joten muista asentaa väliaikaiset tasaiset kävelytiet.

Mikä on keskipiste?

Jos olet koskaan järjestänyt kotibileitä, olet tietoinen siitä, että vieraat viettävät yleensä eniten aikaa keittiössä. Ulkona häissäsi on myös oltava keskipisteensä. Käytä laajaa tilaa, mutta valitse alue, joka toimii keskeisenä osana; Näin häävieraasi eivät tunne oloaan hukassa.

Milloin on ihanteellinen sää?

Useimmat ihmiset järjestävät ulkona juhlia kesällä välttääkseen kylmiä ja sateisia päiviä. Kuitenkin myös kuuma aurinko on asia, joka kannattaa pitää mielessä. Suunnittele seremonian alku päivän kuumimman osan jälkeen, ellet tietenkään halua vieraasi olevan hikinen ja palanut ennen kuin juovat ensimmäisen lasillisen samppanjaa.

Mitä papereita ja maksuja vaaditaan?

Muista vielä kerran tutkia ulkohäiden lupia, mukaan lukien ajoitus, maksut ja musiikkia, kynttilänvaloa, alkoholia ja roskien poistamista koskevat käytännöt.

Älä unohda hyönteisiä

Hyönteiset ovat lähes väistämätön osa ulkotapahtumia, mutta älä unohda tehdä parhaasi suojellaksesi vieraitasi ja hääruokaa heiltä. Jälkiruoka- ja buffet-asemat tulee peittää ja suojata sekä hyönteisiltä että tuulelta. Lisäksi on hyvä idea sijoittaa useita sitronellakynttilöitä ympäri paikkaa; ne ovat sekä koristeellisia että toimivia.

Kosteammilla alueilla on erittäin suositeltavaa palkata hävittäjä ja ruiskuttaa alue hyttysille muutama päivä ennen seremoniaa. Kuten olen aiemmin sanonut, hyönteiset ovat väistämätön osa ulkoilmatapahtumia, mutta niiden ei pidä antaa kaatua ja pilata häitänne.

Ulkovalaistus

Mitä tulee valaistukseen, se on ratkaisevan tärkeää iltaisissa hääseremonioissa. Oikeiden valaistusvaihtoehtojen valitseminen voi todella vaikuttaa ja luoda tunnelmaa. Jos avotuli on sallittu, valitse edellä mainitut kynttilät. Et myöskään voi mennä pieleen merkkijono-/lamppuvalaistuksessa. Muista, että tarvitset riittävän virtalähteen valaistuksen, musiikin, pitopalveluiden jne. ylläpitämiseen. Tyypillisissä ulkohäissä ei riitä, että viedä asunnon sähköjohto läheisestä talosta/rakennuksesta.

Tutustu sivustoon

Ennen kuin ostat tai vuokraat sisustusta ja muita tarpeellisia esineitä, varmista, että olet tutustunut tapahtumapaikkaan kunnolla. Tällä tarkoitan vierailua tapahtumapaikalla suunnilleen samaan aikaan päivästä, jonka suunnittelet seremoniaasi alkaessa. Näin saat hyvän käsityksen tuulen voimakkuudesta, mitä sinun tulee tehdä hyönteisille, mitkä ovat parhaat vaihtoehdot ulkovalaistukseen jne.

Tarvitsetko suojan auringolta tai sateelta?

Ulkotilaisuuksia järjestettäessä ihmiset toivovat aina ihanaa, selkeää, aurinkoista päivää. Useimmat tulevat morsiamet keskittyvät suojelemaan vieraita, jos sataa. Mutta paahtavan kuuma aurinko voi olla vielä sietämättömämpää kuin sateinen sää. Tästä syystä mieti, miten voit suojata vieraasi auringolta, varsinkin jos et halua heidän uupuvan tai palavan myöhemmin. Suuren katoksen vuokraaminen on mahdollinen ratkaisu tähän ongelmaan. Jos telttojen vuokrahinnat eivät kuitenkaan sovi suunniteltuun budjettiisi, lainaa tai vuokraa tarpeeksi aurinkovarjoja, jotka tarjoavat ainakin jonkin verran suojaa kuumalta auringolta.

Istuimet

Jos ulkoilmaseremoniaasi kestää yli 15 minuuttia, varmista, että tarjoat vieraille penkit ja tuolit. Kyllä, haluat heidän olevan jaloillaan tanssimassa (ilonkyyneleet silmissä) koko päivän ja yön, mutta olen varma, että raskaana oleva serkkusi tai tulevan puolisosi mummo ei pysty toteuttamaan unelmasi totta.

Mitä vuokrata?

Teltat

Ensinnäkin, olen jo maininnut teltat, ja kyllä, mielestäni sinun pitäisi vuokrata sellainen. Sekä hääaterioiden että vieraiden täytyy paeta kuumuutta, jos hääpaikkasi ulkona ei saa hengähdystaukoa kuumalta auringolta. Jos suunnittelet häitä myöhään keväällä tai alkusyksystä, harkitse lämmityslamppujen tai lämmittimien vuokraamista. Itse asiassa ne ovat hyödyllisiä myös kesähäissä, koska lämpötila laskee heti auringon laskiessa.

Kannettavat kylpyhuoneet

Suurilla avokentillä ei yleensä ole (tarpeeksi) wc-tiloja; siksi sinun on todennäköisesti vuokrattava useita kannettavia kylpyhuoneita. Ei, en puhu rakennustyömailla näkemistäsi siirrettävistä wc-tiloista, vaan pesuhuoneperävaunuista, jotka näyttävät melko tyylikkäiltä. Nykyään voit vuokrata ylellisiä kylpyhuoneita, joissa on mukavuuksia, kuten ilmastointi, musiikki huoneessa, tyylikkäät työtasot jne.

Entä baari?

Myös mobiilin hääbaarin vuokraamista ulkoseremoniaan kannattaa harkita. Niihin kuuluvat tarjoilijat, tarpeeksi juomaa ja varusteita, jotka tekevät suuresta päivästäsi ikimuistoisen. Tapahtumabaarit ovat hyvä idea, olitpa sitten järjestämässä vintage-, kaupunki- tai perinteisiä häitä ulkona.

Sade sade mene pois!

Mutta entä jos se ei mene pois? Ulkotapahtumaa suunnitellessasi sinulla on oltava vaihtoehtoinen paikka tai varasuunnitelma. Kerro kaikille myyjillesi varavaihtoehdostasi ja toivo tietysti parasta! Jos sinulla ei ole vaihtoehtoa sisätiloihin, on erittäin suositeltavaa tehdä pantti telttaan.

Luonnon kauneus on yleensä paras tausta, joten älä luovu ulkohäistä vain siksi, että sen järjestäminen on hieman vaikeaa. Luota minuun tässä; mikään tapahtumasuunnittelu ei ole stressitöntä! Sido solmu kirkkaan sinisen taivaan alle ja tanssi läpi yön tähtien alla, jos olet unelmoinut siitä päivästä lähtien, kun tapasit tulevan aviomiehesi tai vaimosi!