Mitkä ovat häiden suunnittelun ensimmäiset vaiheet?
Juhlien Suunnittelu
Karla on vaimo ja kahden lapsen äiti, jolla on intohimo tapahtumasuunnitteluun ja sisustamiseen. Hän järjestää omat perhetapahtumansa, mukaan lukien häät.
Häiden suunnittelu on valtava tehtävä, mutta asioiden tekeminen oikeassa järjestyksessä voi tehdä siitä paljon helpompaa.
Aika suunnitella häitäsi?
Olet siis kihloissa! Ehkä ehdotuksen ja tänne löytämisen välillä oli romanssin, perhosten ja kuplimisen pyörre. Ehkä olet ollut kihloissa jonkin aikaa, ja on vihdoin aika aloittaa suunnittelu, mutta et tiedä mistä aloittaa. Ehkä suunnittelet jonkun muun häitä.
Riippumatta tilanteesta tai budjetista, olet löytänyt itsesi oikeasta paikasta. Häät ovat niin ainutlaatuisia jokaiselle parille, ettei kahta samanlaista ole. Tästä huolimatta, joidenkin häiden asioiden strateginen suunnittelu ennen muita voi säästää paljon aikaa ja stressiä. Tässä artikkelissa käsittelemme häiden suunnittelun kolmea ensimmäistä päävaihetta alkaen datan asettamisesta. Bonuksena tutkimme myös joitain asioita, joita voit tehdä ennen kuin asetat päivämäärän ollenkaan.
Ensimmäiset askeleet hääsuunnittelussa
- Vaihe 1: Päivämäärän asettaminen
- Vaihe 2: Budjetointi
- Vaihe 3: Tapahtumapaikan valitseminen
- Bonusosio: Hauskoja häävalmisteluja, joita voit tehdä ennen päivämäärän sopimista
Hääsuunnittelussa on monia näkökohtia, joita ei voida käsitellä ennen kuin päivämäärä on asetettu.
Vaihe 1: Päivämäärän asettaminen
Kun suunnittelin häitäni, ajattelin, että ennen päivämäärän asettamista olisi paljon tehtäviä, mutta kävi ilmi, että on välttämätöntä varata päivämäärä, jotta suurin osa suunnittelusta voi jatkua.
Huomioon otettavaa päivämäärää sovittaessa
- Minä vuodenaikana haluaisit mennä naimisiin? Talvi, kevät, kesä vai syksy?
- Sinulla saattaa olla idea paikasta (jos ei, älä huoli – se on seuraava), joten sinun tulee harkita, kuinka paljon seremoniasta ja vastaanotosta vietät ulkona, ja valitse vuodenaikasi sen mukaan.
- Hääpäivämääräsi vaikuttaa lähes kaiken hintaan, mutta älä murehdi siitä liikaa, sillä monilla tapahtumapaikoilla on paketteja. Jotkut palvelut tuskin veloita ylimääräistä korkean kysynnän jaksoista. Jos olet aina suunnitellut mennä naimisiin talven ihmemaassa, sinun ei pitäisi mennä naimisiin keväällä kulujen leikkaamiseksi.
Kuinka päivämäärä vaikuttaa kustannuksiisi
Useimmat tapahtumapaikat ja palvelut veloittavat enemmän viikonloppuisin, pyhäpäivinä ja puolivuosittain. Kaikki tapahtumapaikoista hääkakkuun voisi olla halvempaa tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin kuin muina neljänä päivänä viikossa, joten jos yrität pitää kustannukset mahdollisimman alhaisina, valitse tiistai, keskiviikko tai torstai ja varmista, että ei ole puolivälin tai yleisen vapaapäivän aikana. Ero sen välillä, valitsetko tiistain maanantain sijasta tai torstai perjantain sijaan, voi säästää rahaa kaikkien tavarantoimittajien kanssa ja yllättävän paljon tapahtumapaikkaasi.
Kesä on tyypillisesti kallein aika mennä naimisiin, joten jos ajattelet kesäkuuta, heinäkuuta tai elokuuta (jolla minä olin), saatat joutua kaivamaan hieman syvemmälle taskuusi. Jos haluat kipeästi kesähäitä, mutta sinusta tuntuu, ettei sinulla ole niihin varaa, suunnittele ne seuraavana vuonna! Monet paikat ottavat varaukset pari vuotta etukäteen, jolloin sinulla on vielä enemmän aikaa Pinterest-juhliin suunnitelmiesi läpi.
Hääpäiväsi käytännöllisyys
Olemme nyt aikuisia (oi, sen tragedia), ja aikuistuminen tarkoittaa velvollisuuksia, työtä, olemispaikkoja ja ihmisiä, joista pitää huolta, joten riippuen siitä, kuinka tärkeitä vieraasi ovat (useimmissa tapauksissa he ovat välttämättömiä), sinä Sinun on luultavasti harkittava mahdollisia aikaisempia sitoumuksia, joita ainakin tärkeimmillä vieraillasi voi olla.
Mitä enemmän ilmoitat siitä, sitä todennäköisemmin ihmiset voivat saada vapaata töistä ja pitää aikataulunsa selkeinä suurta päivääsi varten. Jos menet naimisiin ja jokainen vieraasi saapuu häihin ilman ongelmia, kerro minulle kuinka teit sen!
Sinun ei tarvitse valita päivämäärää ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen. Jos olet lukenut ja pohtinut yllä olevia asioita, se riittää toistaiseksi.
Budjetointi voi olla tuskallista työtä, mutta se on tehtävä.
Vaihe 2: Budjetointi
Sinulla on luultavasti jo karkea käsitys siitä, mihin sinulla on varaa maksimibudjetin suhteen, mutta jos et vielä tiedä, milloin olet menossa naimisiin, voi olla reilua sanoa, että et voi olla varma budjettisi suuruudesta. jos et tiedä kuinka monta palkkapäivää on tämän hetken ja häiden välillä.
Siksi seuraava askel on niin tärkeä. On todennäköistä, että tarkistat budjettisi useammin kuin kerran, mutta suunnitteleessasi omia häitäsi pystyt todella pitämään kulut hallinnassasi sen mukaan, mikä on sinulle ja tulevalle puolisollesi tärkeintä, ja mukauttaa suunnitelmasi sen mukaan. .
Paikkasi on tärkeä, sillä sen tunnelma, ulkoasu ja ominaisuudet määräävät monet suuren päiväsi yksityiskohdat.
Vaihe 3: Tapahtumapaikan valinta
Tapahtumapaikka voi auttaa sinua tekemään päätöksen päivämäärästäsi, ja päivämääräsi voi auttaa sinua tekemään päätöksen tapahtumapaikastasi. Kuvittele häitäsi – tunnetko auringonpaisteen verhosi läpi, kun sanot lupauksiasi, vai oletko henkeäsalpaavassa rakennuksessa, josta on näkymät jäisille, talvisille maisemille?
Haluatko mennä naimisiin samassa paikassa, jossa pidät vastaanottosi? Vai järjestätkö intiimin maistraatin seremonia ja ylellisen vastaanoton muualla? Viime kädessä se riippuu sinusta ja kumppanistasi, mutta päätökseesi voivat vaikuttaa tekijöitä, kuten budjetti, vieraat ja päivämäärät. Avain on kompromissi. . . Mikä yllätys, vai mitä?
Tärkeitä kysymyksiä mahdollisille tapahtumapaikoille
• Onko sinulla hääpaketteja?
• Mikä on enimmäiskapasiteetti allokoiduilla alueilla?
• Onko meillä paikan yksinoikeus käytössä?
• Onko sinulla sisäisiä palveluita, kuten DJ:t ja pitopalvelu
Bonus: asioita, joita voit tehdä ennen päivämäärän sopimista
Mainitsin aiemmin, että hääpäivän asettaminen on olennaista suurimman osan suunnittelusta. On olemassa tapoja kiertää tätä. Voit valita ja ostaa mekkosi ennen kuin asetat päivämäärän; mikään ei estä sinua. Voit valita kynsisuunnittelun, hiustyylisi, meikin ja kengät. Toinen puolisosi voi valita kaiken tarvitsemansa.
Suosittelen Google Keepiä suunnitteluun, ja suosittelen kuvien tekstittämistä Google Kuviin, jotta esimerkiksi jos otit kuvakaappauksen häihin valitsemistasi kengistä (jossa näkyy hinta, jos mahdollista), voit tehdä tulevia budjettierittelyjä. helpompaa ja verkkosivuston nimen näyttäminen, jotta tiedät, mistä tehdä ostoksia, kun aika tulee. Sitten voit siirtyä Google Kuviin ja kuvata kuvakaappaukseksi 'minun hääkengät', joten sen löytäminen on helppoa milloin tahansa tekemällä haun 'minun hääkengät'.
Sovellusvinkit pois lukien, syy päivämäärän asettamiseen suunnittelussa on se, että avioliittoilmoitusta ei voi hakea ilman päivämäärää, ja tämä on tehtävä tietty aika ennen häitä ja kestää 12 kuukautta, jos täytyy yhtäkkiä muuttaa päivämäärääsi. Et myöskään voi varata palveluita, kuten kukkakauppoja, kauneushoitoja, pitopalveluita, viihdettä jne., ennen kuin sinulla on päivämäärä varata ne. Tämä liittyy paikkapäätökseen sen suhteen, onko tapahtumapaikallasi asioita, kuten talon sisäisiä pitopalveluita, ja ovatko ne pakollisia tapahtumapaikalle.
Minulla oli melkoinen seikkailu häiden suunnittelussa, ja tapahtumapaikkamme putosi 58 päivää ennen suurta päivää, joten meidän piti valita uusi ja nopeasti, mikä toimi hyvin, koska uusi paikka oli suuri parannus. Ruokailu paikan kautta oli pakollista, mutta talon DJ ei ollut. Varasimme hänet joka tapauksessa sen sijaan, että etsisimme halvempaa DJ:tä jossain, mutta voit varata ulkopuolisia palveluita, joita tapahtumapaikkasi ei tarjoa, eikä sinulla pitäisi olla ongelmia tehdä niin.
Sen ei tarvitse olla kallista
Jos budjettisi on tiukka, voit varata ilmaiseksi vuokrattavan juhlatilan yksinomaiseen käyttöön, jotta itse tapahtumapaikan vuokraus ei maksa penniäkään. Silloin kyse olisi tarjousten pyytämisestä ulkopuolisista palveluista ja parhaan tarjouksen saamisesta jokaiselta. Päivämäärän asettaminen tarjouksia hankittaessa auttaa suuresti, koska monet palvelut veloittavat hintojaan vuoden aikana (kuten sesonkiaikana ja puolivälissä).