Kiitosmuistiinpanojen kirjoittaminen: Kadonnut etiketti

Onnittelukorttien Viestit

Lori arvostaa ihmissuhteita ja etsii jatkuvasti tapoja parantaa kommunikointitaitoja.

Näitä kutsutaan kiitoskorteiksi.

Lori Colbo

Henkilökohtaiset kirjalliset kiitoksenilmaukset ovat harvinaisuus

Emily Post olisi luultavasti kääntynyt haudassaan tähän mennessä tuhat kertaa, jos hän olisi voinut ikuisuudesta asti olla todistamassa sitä matalaa, huolimatonta, persoonatonta ja kiittämätöntä maailmaa, jossa elämme tänään.

Ennen vanhaan oli itsestään selvää, että kun henkilö sai hää- tai vauvakutsulahjan, hän lähetti lahjan antajalle käsin kirjoitetun kiitoskirjeen yhdestä kolmeen kuukauden kuluessa. Kun olit vieraana jonkun kotona aterialla tai juhlalla, kortti tai kiitoskirje oli juurtunut, automaattinen vastaus. Lapset lähettivät kiitoskirjeitä isovanhemmilleen ja tädeilleen ja sedilleen joulu- ja syntymäpäivälahjoista. Tapaukset, kiitollisuus, kunnioitus ja huomaavaisuus olivat normaaleja.

Nykyään kiitollisuutta on hyvin vähän, ja tästä on osoituksena henkilökohtaisesti kirjoitettujen tai toimitettujen muistiinpanojen tai kiitoskutsujen puuttuminen. Nykyaikaiset isovanhemmat sanovat usein, etteivät he tiedä, saivatko heidän lapsenlapsensa lähettämänsä lahjan, koska he eivät olleet ottaneet yhteyttä. Tiedän erään, joka sanoo soittavansa muutaman viikon kuluttua lahjojen lähettämisestä lapsenlapsille. 'Josh, saitko legot, jotka lähetin sinulle jouluksi?' Joshin vastaus on aina sama – hyvin hajamielinen ja innostunut 'Joo'. Keskustelun loppu. Rehellisesti sanottuna, jos lasta ei ole opetettu sanomaan vilpitöntä kiitosta, häntä ei voi syyttää.

Peggy Post, Emilyn lapsenlapsenpojan vaimo, on ottanut haltuunsa hänen anoppinsa, ja hän kirjoittaa nyt etiketistä. Valitettavasti ihmiset, joiden on kuunneltava häntä eniten, ovat todennäköisesti tietämättömiä hänen olemassaolostaan.

Arvostus voi tehdä päivän – jopa muuttaa elämän. Sinun halusi pukea se sanoiksi on kaikki mitä tarvitaan.

- Margaret Cousins

'Thx' ei ole tarpeeksi

Sähköisen median, kuten sähköpostin, tekstiviestien ja sosiaalisen median jakamisen, tulo on persoonallistanut viestintää. Median käyttäminen kommunikointiin on ihanan nopeaa ja kätevää, mutta se on aiheuttanut suuren kuilun, joka estää meitä kommunikoimasta toisiimme henkilökohtaisella, merkityksellisellä tavalla.

Tekstiviestin, sähköpostin, Facebook-viestin tai twiitin lähettäminen tarjoaa mukavuutta, kun sinun ei tarvitse miettiä, mitä sanoa mitä sydämellisimmällä tavalla (sähköposti saattaa toisinaan olla poikkeus). Tällaisia ​​viestintävälineitä voidaan verrata kirjoitettuihin äänipursuihin tai lyhyisiin, kekseliäisiin pieniin katkelmiin. Kirjoitamme kirjaimia näytölle ja painamme Lähetä salamannopeasti ja ilman ennakkoluuloja, jotta voimme tehdä sen nopeasti ja helposti ja palata minuun, itseeni ja minä.

Tänään lähetämme kiireisiä tekstejä, joissa lukee 'Thx', kun joku on ottanut aikaa ja huolen antaakseen meille jotain merkittävää. 'Thx':ltä puuttuu vilpittömyys, herkkyys ja huomaavaisuus, jos kyse on asioista, joilla on todella merkitystä. 'Thx' sanoo, 'se on kaikki, mitä minulla on aikaa sinulle. Olen liian kiireinen kirjoittaakseni koko sanaa, saati kuinka syvästi arvostan sitä, mitä olet tehnyt tai antanut. 'Thx' on sopivampi tilanteissa, kuten 'Oi, unohdit kirjasi ollessasi täällä. Laitan sen työpöydällesi.

Monille lyhennetyt kiitollisuuden viestit, kuten 'thx', eivät vain leikkaa sitä.

Pixabay

Onko sähköinen media eri asia kuin kirjeen kirjoittaminen?

Koska mainitsemani tekninen media sisältää viestien lähettämisen, voidaan kysyä, miten se eroaa kiitoskirjeen, kortin tai muistiinpanon kirjoittamisesta. Harkitse seuraavaa. Kiitosviestin lähettäminen sähköpostitse voi joskus olla tarkoituksenmukaista, mutta aina on olemassa vaara, että se poistetaan vahingossa tai päätyy roskapostikansioon.

Sen sijaan konkreettisen kiitoskortin ostaminen tai tekeminen vaatii harkittua harkintaa ja valintaa. Katsot kuvaa ja mietit, kuinka paljon vastaanottaja saattaisi pitää ruusuista, koiranpennusta tai kuvassa olevista maisemista. Jos päätät hankkia sellaisen, jossa on kirjoitettu mielipide, etsit useita kortteja löytääksesi kortin, joka ilmaisee sen, mitä haluat sanoa parhaiten. Tätä kutsutaan ajattelukyvyksi. Se osoittaa vastaanottajalle, että he ovat tärkeitä ja että olet kiitollinen.

Kortin, kirjeen tai kiitoskirjeen lähettäminen on ajan ja energian investointi, toisin kuin tekniikan tarjoama kiireinen, kiihkeä ja välitön prosessi. Kestää aikaa istua pöydän ääressä ja miettiä järkevä tapa sanoa kiitos. Ja silti, useimmat ihmiset eivät ajattele kahdesti viettääkseen tuntikausia tietokoneen ääressä netissä surffaillen tai tweettien lukemiseen.

Tämä on kiitos, jonka sain ystävältäni.

Milloin meidän pitäisi lähettää kiitosviesti?

Kiitoskirjeet tulee lähettää, kun joku on yrittänyt näyttää sinulle, että hän välittää. Seuraavassa on tavallisia tilaisuuksia lähettää kiitoskirjeitä:

• Suihkulahjat
• Häälahjat
• Uusia vauvalahjoja
• Valmistumislahjat
• Mikä tahansa lahja, jossa antaja ei ole paikalla
• Poikkeuksellisen ystävällisyyden tai palveluksen jälkeen
• Työhaastattelun jälkeen
• Osanotot tai lahjat
• Kun olet ollut kotivieras
• Juhlat tai tapahtumat, jotka järjestetään kunniaksesi
• Erilaisia ​​tapahtumia, joissa olet osallistunut
• Hyväntekeväisyyslahjoja tai jonkinlaista hyväntekeväisyyttä
• Lahjoituksia suosikki hyväntekeväisyysjärjestöllesi

Poikkeukselliset ystävällisyyden teot voivat olla mitä tahansa, mikä on auttanut tai rohkaissut sinua. On miljoona ja yksi syytä kirjoittaa kiitoskirjeitä.

Sähköposti ja puhelin Kiitos

Sähköpostikiitokset sopivat täysin satunnaisiin tilanteisiin läheisten ihmisten, kuten ystävän, perheenjäsenen tai läheisen työtoverin, kanssa. Se riippuu myös kiitoksen syystä.

Emily Post tarjoaa esimerkkejä: 'Sähköpostilla saa kiittää kahvista tai ateriasta, joka oli rento tai jonka kutsu alun perin lähetettiin sähköpostitse. Se sopii myös hyvin pieniin palveluksiin. Mutta illallisjuhlissa, suurissa palveluksissa, varsinaisessa lahjassa tai talon vieraana olemiseen, käsinkirjoitetut kiitokset ovat paras vaihtoehto lämpimän, sydämellisen kiitoksen ilmaisuksi.¹

Olen kirjoittanut sähköpostin kiitos monta kertaa läheisille ystäville, joissa halusin sanoa enemmän kuin vain muutaman kortille sopivan sanan ja halusin saada viestin heille nopeasti. Voit silti harkita, mitä sanot, ja kirjoittaa harkitun viestin. Jälleen on kuitenkin aina riski, että se poistetaan tai katoaa jotenkin. Käytä aikaa leikkaamiseen, liittämiseen ja tallentamiseen Word-asiakirjaan siltä varalta, että se katoaa jotenkin. Ei ole mitään väärää kysyä 'Saitko sähköpostini?' Jos he eivät, voit yrittää uudelleen tai lähettää sille etanapostia.

Puhelinkiitos ovat ihania loma-aikoina ja syntymäpäivinä. Se antaa sinulle ja perheellesi aikaa jutella, ottaa yhteyttä ja ilmaista kiitollisuutesi, että he kuulevat äänessäsi. Harvat vanhemmat saavat lapsensa enää kirjoittamaan kiitoskirjeitä, kun perheenjäsenet lähettävät heille lahjoja, ja se on ihan ok, kunhan lapsi soittaa perheenjäsenelle ja antaa kunnollisen kiitoksen. Henkilökohtaisesti pidän tästä enemmän lastenlasten suhteen. On tärkeää, että vanhemmat opettavat lapsilleen, miten tämä tehdään ja miksi.

Lasten saattaminen kiittämään on kohteliasta. Se opettaa lapsia olemaan kiitollinen ja iloitsemaan kiitoksen sanomisesta. Se auttaa lapsia tulemaan 'toisiin' suuntautuneiksi.

Monet vanhemmat unohtavat rohkaista lapsiaan kiittämään opettajia, sukulaisia ​​ja muita, jotka auttavat heitä.

Pixabay

Opeta lapsia kirjoittamaan kiitoskirjeitä

On ihanaa saada kiitoskirje lapselta. Olen auttanut lasteni opettajia ja opettanut pyhäkoulua useiden vuosien ajan ja saanut monia kortteja ja kiitoskirjeitä piirustuksineen. Toukokuu on opettajien arvostuksen kuukausi ja hyvä aika saada lapsesi ja/tai hänen luokkansa kirjoittamaan muistiinpanoa tai kiitosjulistetta. Nämä ovat aarteita, joita opettajat pitävät aina rakkaana.

Myös vanhempien on tärkeää mallintaa kiitollisuutta kotona. Ei vain kirjoitettuna, vaan elämäntapana. Itse asiassa kiitollisuuden mallinnus tekee lapsiin suurimman vaikutuksen ja vaikutuksen. Se saa kiitollisuuden kasvamaan heidän sydämissään.

Onko Toivoa?

Viestinnän eetos Amerikassa nykyään määritellään ja ohjaa halu saada asiat hoidettua mahdollisimman nopeasti, mahdollisimman helposti ja mahdollisimman kätevästi. On surullista, että useimmat ihmiset pitävät kiitollisuuden välittämistä kirjallisessa muodossa esihistoriallisena käytäntönä. Ihmettä lukuun ottamatta se ei todennäköisesti palaa pian. Noppi on heitetty. Voimme vain toivoa, että tämä ajattelutapa kuluu loppuun tai että sen tyhjyys aiheuttaa jälleen nälkää löytää yhteys ja ajattelua. Eikö olisikin ihanaa, jos muistikorteista tulisi jonakin päivänä myydyimmät tuotteet?

Kiittämisen ei pitäisi olla työlästä – eikä sen tarvitsekaan olla, jos yrität pitää sen mielenkiintoisena.

- Emily Post

Lähteet

¹Emily Post, kiitollinen: Kiitos-huomautuksen UKK. Emily Post -instituutti. Käytetty 6.6.2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

kysymykset ja vastaukset

Kysymys: Jos lapsenlapset eivät kirjoita minulle kiitoskirjeitä eivätkä soita kiittääkseen, onko tarkoituksenmukaista olla tarjoamatta heille lahjoja?

Vastaus: Se on sinusta kiinni. Se on kova puhelu. Toisaalta se on perusteltua, ja sillä voi olla haluttu vaikutus heidän asenteensa ja toimintansa muuttamiseen. Toisaalta se voi aiheuttaa erimielisyyksiä. Tunnet perheesi, tee päätöksesi rukoillen.

Kysymys: Entä jos lähetät lapsenlapsillesi vahvistuksen, että lähetit lahjoituksen St. Jude'sille tai muulle hyväntekeväisyysjärjestölle heidän nimellään ja 1 lahja?

Vastaus: Kysytkö, ovatko nämä lahjat hyväksyttäviä? Jos on, sanoisin kyllä.

Kysymys: Olen erittäin loukkaantunut, että kaikki 5 lastenlastani (osaavat kirjoittaa) eivät koskaan lähetä kiitoskirjeitä. Kysyn heiltä, ​​pitivätkö he lahjoistaan. He valittavat, että heidän pj:nsä olivat liian tiukkoja jne. En voi uskoa, että he eivät tiedä tätä yksinkertaista tapaa. Se tulee vanhemmilta - he eivät myöskään kirjoita kiitoskirjoja - mitä tehdä? Minusta tuntuu, että käytän niin paljon aikaa heidän lahjojensa personointiin.

Vastaus: Tunnen turhautumisesi. Ollut siellä, tehnyt sen. Se voi olla loukkaavaa. Grandsmani eivät ole koskaan valittaneet, mutta en yksinkertaisesti kuule useimmista heistä, ja minulla on heitä 14. Jotkut aikuisista grandsista lähettävät kiitosviestin, ja voin kertoa, että he ovat sydämellisiä. Olet oikeassa siinä, että se tulee vanhemmilta. Olen kyllästynyt kysymään, saivatko lapset lahjan postissa. Kokemukseni mukaan jos vanhemmat eivät opeta heille, he eivät tee sitä. Se on surullista ja sattuu. Tässä vaiheessa olisi ihanaa, jos saisin vain puhelun, mikä on minulle jopa parempi kuin muistiinpano. On surullista, kun käytät niin paljon aikaa ja vaivaa heidän lahjojensa valintaan. Jotkut ihmiset ovat antaneet periksi ja lakanneet lähettämästä lahjoja tai kuluttamasta paljon lahjoihin. Se on yksilöllinen valinta. Toivottavasti asiat kääntyy.

Kysymys: Ostin lapsenlapsilleni kiitoskortit jokin aika sitten ja odotin heidän käyttävän niitä. He eivät koskaan käyttäneet niitä. Mitä mieltä sinä olet?

Vastaus: Sanoisin, että jos vanhemmat eivät ole keskittyneet tai priorisoineet kiitoskirjeiden kirjoittamisen opettamista, lapsetkaan eivät todennäköisesti näe niiden merkitystä. Mutta lisäisin myös, että jos lapset ovat vanhempia ja annoit heille kortit (ja oletan, että keskustelitte vaikka kuinka lyhyesti), niin ovatko vanhemmat opettaneet heille harjoituksen arvon vai eivät, he silti pystyvät tekemään. valinta käyttää niitä, se on heidän vastuullaan. Tosiasia on, että isovanhemman on hyvin vaikeaa muuttaa asioita. Luennointi ei yleensä auta. Vanhempien saaminen ei ole toiminut minulla. Mitä voit tehdä, jos sinulla on mahdollisuus, on istua alas lapsen tai lasten kanssa ja pyytää heitä kirjoittamaan joitakin kiitoskirjeen jälkeen. Tee siitä hauskaa. Pyydä heitä olemaan luovia, piirtämään kuvia, päättämään, mitä sanoa.