15 yksinkertaista tapaa olla tuottavampia joka päivä

Työ Ja Raha

JESSICA PETERSON

Oletko koskaan tuntenut, että tehtäväluettelosi pidentyvät ja pidentyvät, mutta olet vähemmän motivoitunut? Työn, kotielämän ja henkilökohtaisten suhteiden tasapainottamisen välillä voi usein tuntua siltä on pakko olla parempi tapa olla tuottavampi. (No, tai siellä ei vain ole tarpeeksi tuntia päivässä.) Se pätee normaalina aikana , mutta ehkä vielä enemmän, nyt, kun keskellä koronaviruspandemia ja karanteenissa, monet meistä ovat työskentelee kotona ja kymmenien uusien häiriötekijöiden käsitteleminen (ajattele: autat lapsiasi verkkokoulussa tai jopa kasaan pyykkiä, joka on yhtäkkiä houkuttelevampi kuin hallitsemattomien postilaatikoiden käsittely, muutamia mainitakseni).

Hyvät uutiset? Siellä ovat tapoja olla tuottavampia - ja olemme puhuneet useiden asiantuntijoiden kanssa auttamaan sinua vihdoin saamaan aikaa puolellasi. Paremman rutiinin rakentamisesta aamulla sovellukset, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä , ja yksinkertaiset strategiat sähköpostin hallintaan, nämä tuottavuusvinkit auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin (vaikka olisitkin toimisto on keittiön pöytäsi) ja mikä parasta, jätä sinulle enemmän vapaita hetkiä joka päivä.

Näytä galleria kaksikymmentäKuvat Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesHerää samaan aikaan joka päivä

Rutiiniin pääseminen voi olla yksi parhaista tavoista pysyä tuottavina - varsinkin kun työskentelet kotona, kertoo Rhiannon Staples, yrityskulttuuriasiantuntija ja CMO ihmishallinta-alustalla Hibob . 'Yritä herätä samaan aikaan joka päivä, liikuntaa, jos olet tottunut siihen, syö aamiaista / ota aamukahvia ja istu sitten tietokoneen äärellä aloittaaksesi työpäivän.' Aikataulun noudattaminen auttaa sinua pysymään hallitussa ja mahdollisimman valppaana, koska kun tiedät mitä odottaa, on vähemmän pelottavaa aloittaa päiväsi - riippumatta siitä, mitä sinulla on lautasellasi, hän selittää.

Tara MooreGetty ImagesTee jotain mukavaa itsellesi sävyn asettamiseksi

Marie Kondon puolesta - Netflix-tähti ja myydyin tekijä Siistimisen elämää muuttava taika: japanilainen hämmennyksen ja organisoinnin taide - aamun aloittaminen 'hyvällä energialla' on tärkeää tuottavuuden kannalta. Kondon mukaan , hänen aamupäivän rituaaliinsa kuuluu ikkunoiden avaaminen, suitsukkeiden polttaminen ja rukoileminen - mutta aamurutiinisi tulisi olla mikä tahansa, joka jättää sinut rentoutuneeksi, energiseksi ja motivoituneeksi, olipa kyse 30 minuutin joogatunti , kirjoittamalla päiväkirjaasi , lukee kirjaa , mietiskellen tai vatkaamalla terveellinen aamiainen.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesJa aloita jokainen päivä suunnitelmalla

Luo priorisoidut tehtäväluettelot, ennen kuin aloitat töiden aamulla, Staples sanoo. '' Paras tapa on aina käsitellä ensin vaikeimmat ja vaikeimmat tuotteet. Hankalat asiat on helppo työntää pois ja viivyttää, mutta jos onnistut, saat itseluottamusta ja vauhtia päästäksesi läpi muun luettelosi.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesIrrota pistoke pistorasiasta aamulla ja illalla

'Jos käyt mielelläsi Twitterissä lasillisen viiniä, se on hieno, mutta keskeytät keskittymisen, kun tarkistat puhelintasi noiden välisten hetkien aikana', kertoo konsultti ja Vanhempien aika kirjailija Julie Morgenstern . Siksi sinun tulisi välttää laitteidesi käyttöä vähintään päivien ensimmäisen ja viimeisen tunnin aikana.

Jos tarvitset ideoita, mitä tehdä sen sijaan, harkitse työskentelyä haastava palapeli , avautua värityskirja , oppia neulomaan , pelaamalla lautapeliä, luodin päiväkirja , luodaan näkötaulu tai tietysti poimii niittaavan lukun .

PhototocamGetty ImagesKun olet töissä, tee puhelimesi vähemmän häiritsevä

Tarvitsetko vähän apua välttämään kiusausta tarkistaa kaikki viihdyttävät sosiaalisen median sovellukset? Ilmoitusten sammuttamisen lisäksi voi olla hyödyllistä vaihtaa puhelimen näyttö harmaasävyiseksi, mikä poistaa kaikki värit näytöltä ja vähentää stimulaatiota.

Aggressiivisempaa lähestymistapaa virran katkaisemiseen voit myös ladata Flipd , ilmainen sovellus, jonka avulla voit lukita puhelimesi tietyksi ajaksi, jotta voit keskittyä kokonaan työhösi tai opiskeluun.

MilkosGetty Images Aseta aikomus ennen jokaista toimintaa

Morgenstern neuvoo sinua olemaan tietoinen ennen tehtävän vaihtamista. Kun olet esimerkiksi pannut lapset nukkumaan, ota minuutti aikaa päättääksesi, kuinka haluat olla yhteydessä kumppaniin, puhumalla päivästä, katsomassa elokuvaa tai tutustuminen toisiinsa vielä paremmin . Valitse töissä todella nauttia lounas tai kahvitauko. Tämä auttaa lataamaan mielesi ja lisäämään tehokkuuttasi ennen seuraavaa siirtymää.

Getty ImagesPidä kiinni yhdestä pääkalenterista

Unohda post-it ja hajanaiset muistiinpanot. Morgenstern suosittelee kaikkien tehtävien ja tapaamisten yhdistämistä yhdeksi kalenteri- tai aikataulujärjestelmäksi, joka tekee sinusta mukavan. 'Tehtäväluetteloa, jota ei ole integroitu aikatauluun, tehdään harvoin', hän sanoo.

vgajicGetty Images Suunnittele viikkosi joka perjantai

Vanderkam suosittelee, että seuraavan viikon aikataulu arvioidaan joka perjantai-iltapäivä tehtävien delegoimiseksi, tarpeettomien kokousten siirtämiseksi ja tilaa kaikille herkille ajankohdille.

LeoPatriziGetty ImagesRajoita kokouksia

Työskentely kotona johtaa väistämättä zoomauskokouksiin koko päivän ajan - se on tärkeä osa yhteydenpitoa - mutta liian monet huonosti hoidetut tapaamiset kalenterissasi voivat vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen, Staples sanoo. Yritä rajoittaa kokoukset 30-45 minuuttiin pitääkseen huomio keskittymässä olevaan tehtävään, hän ehdottaa. Ja pidä mielessä kutsut, jotka hyväksyt. 'Jos roolisi kokouksessa on epäselvä tai sinulla ei ole aktiivista roolia kokouksessa, on oikeudenmukaista kysyä järjestäjältä, onko sinun tarpeen osallistua siihen.' Löydätkö, että sinut kutsutaan liian moniin kokouksiin? Estä joitakin tuottavimpia aikojasi kalenterissasi.

d3merkkiGetty ImagesLataa organisaatiosovellus, joka auttaa sinua kotona tai töissä

Jos kalenterimenetelmä ei ole auttanut sinua saavuttamaan huipputason tuottavuutta, saattaa olla aika ladata organisaatiosovellus. Johtajien ja tuottavuusvalmentajien mukaan nämä sovellukset auttaa sinua hallitsemaan useita tehtäväluetteloita, järjestämään osoitekirjaasi, seuraamaan aikaa, pääsemään helposti salasanoihisi, priorisoimaan hyvinvointiasi ja seuraamaan erilaisia ​​tehtäviä - mikä lisää keskittymistä ja tuottavuutta.

nortonrsxGetty ImagesAikataulu vain sähköpostien tarkistamiseen

Mukaan a 2017 American Psychological Association -tutkimus , sähköpostien jatkuva tarkistaminen ja niihin vastaaminen - myös vapaapäivinä - lisää stressiä. Jos huomaat olevasi yksi niistä 'vakituisista tarkistajista', yritä asettaa ennalta määrätyt aikataulut postilaatikon avaamiseksi. Varaus 20 minuutti tunnissa viesteihin vastaamiseksi saattaa vain vähentää stressiä ja auttaa sinua tekemään enemmän jäljellä olevien 40 minuutin aikana.

IhmisetKuvatGetty Images... ja viettää vähemmän aikaa sähköposteihin vastaamiseen

Kun sinä ovat sähköpostitilassa sähköpostivastausten pienentäminen viiteen tai vähemmän lauseeseen auttaa sinua välittämään ytimekkäästi ajatukset, joita yrität välittää - ja lyhentää niiden kirjoittamiseen käytettyä aikaa. Voit estää työtovereita tai ystäviä ajattelemasta, että vastauksesi ovat töykeitä, Chris Bailey , kirjoittaja Hyper Focus , suosittelee, että kerrot ihmisille, että teet tämän lisäämällä rivin sähköpostiosoitteeseesi, kuten 'Kunnioitan aikaa ja minua, pidän jokaisen sähköpostin enintään viidessä lauseessa.'

Matilda DelvesGetty ImagesPidä usein taukoja joka päivä

'Jos et anna aivojesi taukoa, saatat päätyä Internet-kanin reikään työn sijaan', sanoo Kellon ulkopuolella kirjailija ja ajanhallinnan puhuja Laura Vanderkam , joka ehdottaa lyhyiden taukojen sisällyttämistä työpäivääsi. Tuona aikana mene kävelylle , vie koirat ulos, napata kuppi kahvia tai a välipala , kirjaudu sisään ystävän tai perheenjäsenen kanssa, tee nopea kotiharjoittelu tai kuuntele uusi podcast .

ljubaphotoGetty ImagesPriorisoi itsehoitoa

Liian kiireinen on usein tekosyy välttää harrastuksiasi ja harrastuksiasi, mutta itsesi asettaminen etusijalle on välttämätöntä. Vanderkam ja Morgernstern ovat yhtä mieltä siitä, että mielenterveydestä huolehtiminen pienin väliajoin on hyödyllistä. Katso 10 minuutin YouTube-video saa sinut hymyilemään , nauttia kuppi kamomillateetä , kuunnella hyvä biisi , kevyt tuoksuva kynttilä ja hemmottele itseäsi ansaitulla omalla hoidolla .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Hyödynnä viikonloppu

Päätä, haluatko voittaa vaatimukset aamuisin, iltapäivisin vai iltaisin. Morgenstern sanoo, että tämä voi auttaa sinua taistelemaan suhteistasi perheeseesi, ystäviisi ja itsellesi, samalla kun kudot hetkiä ärsyttäviin töihin ja myöhässä oleviin ammattitehtäviin. Muista myös hahmotella aika tehdä, no, mitään.

IhmisetKuvatGetty ImagesKoordinoi tehtäväluettelot kumppanisi kanssa

Tottumalla tehdä ja jakaa tehtäväluetteloita kotitaloudessasi asiat sujuvat sujuvammin - ja ne voivat jopa auttaa herättämään enemmän kiitollisuuden tunteita. '' Kun menimme naimisiin, kirjoitimme aviomiehemme kanssa jokaisen kotitehtävän yhteiseen laskentataulukkoon. Kun olen suorittanut tehtävän, laitoin sen viereen sekin - ja kun mieheni huomasi sen, hän lähetti yksinkertaisen kiitoksen (ja päinvastoin), kirjoitti organisaatioguru Marie Kondo .

shironosovGetty Images Luo ystävien ja perheen kanssa vietetty aika

Sitä kutsutaan laatuaikaksi syystä. Ollakseen täysin läsnä rakkaidesi kanssa, Morgenstern ehdottaa luottamista päivittäisiin 'uudelleenkytkentäpisteisiin', kuten lounasaikaan. Hänen mukaansa ei ole kyse siitä, että vietät enemmän tunteja sinulle tärkeiden ihmisten kanssa, vaan pikemminkin siitä, että nämä hetket ovat täynnä keskittymistä.

Emilija ManevskaGetty ImagesSuunnittele loma

Työntekijöiden - kyllä, jopa kotona työskentelevien - tulisi hyödyntää palkattua lomaa, jos he voivat pitää pitkää lomaa tai pitkän viikonlopun tienmatka , sanoo Staples. 'Lomat, vaikka et itse menisikään mihinkään, ovat välttämättömiä rentoutumiseen vaikean tai erityisen verottavan parin kuukauden jälkeen.' Taukopainikkeen painaminen voi saada sinut tuntemaan itsesi laiskaksi, mutta viime kädessä ajan poistaminen kokonaan purkamiseksi johtaa korkeampaan tuottavuuteen ja yleensä positiivisempaan asemaan työhönsi palatessasi, hän selittää.

Kristina StrasunskeGetty ImagesKirjoita saavutuksesi muistiin

Päivän päätteeksi, sen sijaan, että keskityttäisi siihen, mitä on jäljellä tekemiseen, ole ystävällinen itsellesi tekemällä luettelo päivän onnistumisista, Bailey sanoo. Vertaamalla luetteloasi päivittäin ja sitten viikoittain, voit ymmärtää, kuinka tuottava olet tullut.

Grace CaryGetty ImagesVakaa päivän loppu

Aivan kuten on tärkeää aloittaa päiväsi samaan aikaan, kovan pysähdyksen asettaminen päivälle on ratkaisevan tärkeää kestävän tuottavuuden kannalta - varsinkin karanteenin aikana. 'Pitkät työtunnit on helppo tehdä, varsinkin jos et ole matkalla juuri nyt, mutta se voi johtaa palamiseen ja viime kädessä tuottavuuden laskuun', Staples sanoo. 'Luo sama jäykkyyden tunne kellotuksessa kuin tekisit, jos sinulla olisi juna tai bussi kiinni.'